Davilex Totaal (Geschikt voor multi-user gebruik binnen netwerk)
Davilex Totaal: efficiënt, compleet en overzichtelijk
Met Davilex Totaal kan iedere ondernemer met slechts één programma eenvoudig zijn boekhouding voeren, facturen aanmaken én relatiegegevens beheren. Belangrijke functies als BTW-aangifte, telebankieren, automatisch aanmaningen genereren en een uitgebreide rapportagemodule ontbreken in dit krachtige administratiepakket natuurlijk niet.
Algemeen
- Onbeperkt aantal administraties bijhouden
- Administratie beveiligen met wachtwoord
- Automatische reservekopie
- Dupliceren van data voor snelle invoer
Boekhouden
- Standaard grootboekrekeningschema’s per bedrijfsvorm en branche
- Beginbalans-wizard
- Eenvoudig boekstukken achteraf wijzigen
- Eigen periode-indeling en -afsluiting en blokkeren
- Eindejaarsverwerking bij afsluiten boekjaar
- Exporteren voor jaarverslagen naar Exact, Karma en Audition
- Handige afschrijvings-en spreidingsmogelijkheden
- Eenvoudige en volledige BTW- en ICP-aangifte uitvoeren
- Eenvoudig afboeken van openstaande posten
- Overzicht openstaande posten tot opgegeven datum
- Omzetgegevens per debiteur (iedere gewenste einddatum)
- Uitgebreid debiteuren- en crediteurenoverzicht met ouderdomsanalyse
Grootboek
- Standaard dagboektypes: kas, bank/giro, inkoop, verkoop, memoriaal
- Uitgebreid kasboek met vermelding saldo
- Makkelijk en snel boekstukken invoeren met stap-voor-stap formulieren
- Automatische boekstuknummering
- Onbeperkt aantal grootboekrekeningen en dagboeken
- Eenvoudig rekeningen kiezen met keuzelijsten gesorteerd op naam of nummer
- Uitgebreide controle op invoerfouten
- Budgettering en kostenplaatsen
- Verdichtingen en hoofdverdichtingen
Telebankieren
- Koppeling met de zakelijke pakketten van ABN AMRO Bank, Rabobank, ING Bank, SNS Bank, F. van Lanschot Bankiers, Friesland Bank en Triodos Bank
- Betaalopdrachten aanmaken tijdens boeken inkoopfactuur
- Geheel automatisch bankafschriften inlezen
- Automatische herkenning van betalingen en ontvangsten (o.a. betalingen aan/van crediteuren en debiteuren)
- Uitgebreide controles tijdens importeren (o.a. op dubbele boekingen)
Factureren
- Onbeperkt aantal artikelen, artikelgroepen en facturen invoeren
- Definiëren van standaardfacturen voor snelle werkwijze
- In elke willekeurige valuta factureren (zowel inkoop als verkoop)
- Standaard leveringsvoorwaarden met o.a. betalingstermijn en verzendkosten
- Betalingsvoorwaarden definiëren
- Kortingen op debiteur- en factuurregelniveau
- Facturen doorboeken als omzet/debiteur- en kosten/voorraadboeking
- Creditfacturen invoeren (o.a. op basis van bestaande facturen)
- Baliefacturen invoeren
- Automatisch aanmaningen genereren
- Gegevens kiezen op (deel)omschrijving en nummer
- Facturen elektronisch versturen vanuit het pakket (in combinatie met MS Outlook)
Artikelen
- Artikel met o.a. merk, model, artikelgroep en eenheid
- Verkoopprijs, kostprijs en inkoopprijs
- Per artikel mogelijkheid voor opgave van onbeperkte staffelprijzen
- Naast gebruik van artikelen ook de mogelijkheid 'vrije artikelen' en diensten in te voeren
- Invoeren van 20 extra velden
- Afbeeldingen toevoegen aan artikel
- Artikelgroepen met standaard omzet-, kostprijs- en voorraadrekeningen
- Onbeperkt aantal eenheden, artikelgroepen en artikelcategorieën bijhouden
- Artikelhistorie per artikel opvraagbaar
- ASCII-import en -export van artikelen en artikelgroepen
Relatiebeheer
- Relatiekaart met alle gegevens van een relatie op één centrale plaats, zoals documenten en contacten
- Gegevens van een onbeperkt aantal bedrijven en personen bijhouden
- Onbeperkt adressen, telefoonnummers, e-mail adressen en internetpagina's per relatie bijhouden
- Snelle en eenvoudige invoer van basisgegevens met intelligente invulformulieren voor bedrijven en personen
- Bij elk bedrijf een onbeperkt aantal contactpersonen bijhouden
- Automatisch de juiste aanhef, adressering en netnummers op basis van de ingevulde gegevens
- Tot 20 vrij te definiëren velden voor het bijhouden van extra informatie bij relaties
- Toekennen van relaties aan een specifieke relatiebeheerder
- Indelen van relaties in een onbeperkt aantal relatiecategorieën
- Per relatiecategorie een lijst van relaties aanmaken
- Notities bewaren bij elke relatiekaart
- Relaties die niet actief worden gebruikt, opslaan in een aparte lijst voor efficiënt beheer
- Zeer krachtige en uitgebreide selectie- en sorteermogelijkheden
- Speciale zoekfunctie voor relaties overal in het programma aanwezig
- Agenda, afspraken en taken
- Bijhouden van taken en afspraken, ook op relatiekaart
- Herinneringen voor afspraken, taken en bijzondere dagen
- Overzicht met de taken voor de komende dag(en)
- Agenda met schematisch overzicht van al uw afspraken
- MS-Outlook Agenda synchroniseren met Davilex Business agenda
- Internetpagina's direct oproepbaar in elke internetbrowser
- Direct e-mail versturen naar een of meerdere relaties met o.a. MS-Outlook
- Automatische herinnering voor follow-up acties
- Automatisch bellen
Integratie
- Directe koppeling met MS Word voor snel gebruik van relatiegegevens in mailings
- Importeren van relatiegegevens uit MS Access, MS Outlook Contactpersonen, vCards, XML of elk ander programma via ASCII-tekst import
- Exporteren van relatiegegevens naar MS Access, MS Outlook Contactpersonen, XML of ASCII-tekst
- Zoekfunctie voor relaties beschikbaar in alle onderdelen
- Relatiekaart met alle gegevens van een relatie (o.a afspraken, openstaande posten en facturen)
- Gegevens in alle modules filteren voor de ingelogde relatiebeheerder
- Agenda beschikbaar in alle modules
Rapporten
- Grootboek-, journaal- en dagboekrapporten
- Balans, proef- en saldibalans en resultatenrekening BTW - en BTW-aangifterapporten
- ICP-overzicht voor BTW-rapport buitenlandse debiteuren binnen EU
- Debiteuren/crediteuren met ouderdomsanalyse
- Eindejaarsverwerkingsrapporten (o.a. beginbalans met openstaande posten en BTW- en resultatenboekingen)
- Uitgebreid debiteurenoverzicht met alle facturen per debiteur
- Omzet- en kostenanalyse
- Winstbepaling met duidelijke grafieken
- Vergelijking resultaten met vorig jaar
- Omzetoverzicht per debiteur met verkochte artikelen
- Analyse van de omzet
- Overzicht van inkoop- en verkoopfacturen
- Artikel- en prijslijsten van alle of alleen geselecteerde artikelen
- Relatiegegevens voor bijvoorbeeld telefoonlijsten, afspraken, contactmomenten en taken
- Zelf detailniveau van rapporten bepalen
- Titels, marges, kop- en voetteksten en kleurinstellingen
- Diverse taart- en staafgrafieken
- Uitgebreide stijl- en opmaakmogelijkheden
- Zelf rapporten samenstellen met behulp van rapportsjabloon
Afdrukken
- Kiezen uit diverse lay-outs en zelf lay-outs toevoegen of wijzigen
- Uitgebreide opmaakmogelijkheden (lettertype, lettergrootte, vet, logo's enz)
- Afdrukken van o.a. facturen, pakbonnen, aanmaningen en acceptgiro's
- Afdrukken op alle voorkomende etiketformaten
- Standaardinstellingen voor vele Avery, Herlitz, Herma, Zlabel en Zweckform etiketten
- Speciale functies voor het afdrukken van etiketten, TPG Post KIX-code en gebruik van aangebroken etiketvellen
- Adressen afdrukken op enveloppen, eventueel met afzender, "Port Betaald" en de TPG Post KIX-code
- Samenstellen en afdrukken van relatiekaarten
Installatie van de software op één computer (single-user)
Voor een goede werking van het programma is het van belang dat de computer waarop de administratieve software van Davilex geïnstalleerd wordt, minimaal voldoet aan onderstaande systeemeisen.
Davilex Totaal, Boekhouding, 1000 MB, 1.5GHz, 1024 MB, Windows 10 Home, Pro, Enterprise, Education Windows 8 (N), Pro (N), Enterprise Windows 7 Home..., DVD-ROM 1024 x 768
Davilex Totaal. Soort: Boekhouding. Minimaal benodigde schijfruimte: 1000 MB, Minimale processor: 1.5GHz, Minimale RAM: 1024 MB. Platform: PC